+7 965 237-34-44
По факту завершения декларирования или сертифицирования заявитель получает оригиналы соответствующих документов. Причем в 1 экземпляре. А их предъявление обязательно по запросу потребителей и контролирующих инстанций. Для этого достаточно копии.
Но каковы требования к ней? И как правильно пользоваться копиями? Причем не только бумажными, но и электронными. Рассмотрим все эти вопросы более внимательно и обстоятельно.
Что собой представляет копия
Выполняется копия на типовом листе формата А4. Какие-либо защитные символы на ней не предусмотрены. Использование голографических пометок возможно только лишь по желанию владельца (письмо Росстандарта с пояснениями № ГВ-110-19/3864 от 04.12.2000).
Какую копию можно считать верной
Для официального использования копия должна иметь определенное заверение. Обязательно наличие подписи в рукописном виде и предусмотренного штампа. Также могут потребоваться данные заверителя и дата самого заверения.
Требования касательно подготовки копии утверждены вердиктом Коллегии ЕЭК № 293 от 25.12.2012. В нем же прописаны формы разрешительных документов исходя из ТР ТС и требования касательно их заполнения.
Причем подпись и печать заявителя обязательны на любом подобном документе. Если рассматривается ИП, то допустимо наличие только лишь подписи.
Аспекты заверения и применения копии
Заверение возможно следующим образом:
- Печать владельца оригинала;
- Печать нотариальной структуры;
- Печать сертификационного органа.
В роли держателя выступает лицо, которое заявлено в соответствующей графе разрешительной документации. Иные же лица не имеют права на заверение копии. Хотя копии с заверением используются любыми посредниками без каких-либо при этом ограничений.
Актуальность копий в электронном формате
Электронный вариант не может выступать в роли официального документа. Он даже не заявлен в перечне допустимой документации в актуальных нормативных актах. Его применение возможно в информационных целях на сетевых ресурсах или при пересылке для демонстрации.
